AVG

 

AVG – Algemene Verordening Gegevensbescherming

 

Algemeen

In dit Privacy Protocol informeert Turncentrum Waterland u over de wijze waarop Turncentrum Waterland persoonsgegevens verwerkt, voor welke doeleinden het Turncentrum Waterland persoonsgegevens verwerkt, hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen en andere informatie over hoe Turncentrum Waterland omgaat met persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn gegevens die gebruikt kunnen worden om een individu te identificeren of die aan een individu kunnen worden gekoppeld. Het Privacy Protocol is van toepassing op alle handelingen van Turncentrum Waterland inzake persoonsgegevens. Op het gebruik van persoonsgegevens is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Turncentrum Waterland verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van haar leden in overeenstemming met deze wetgeving.

Verantwoordelijke

Turncentrum Waterland is verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming voor het verzamelen en het gebruik van persoonsgegevens middels de activiteiten die in dit Privacy Protocol worden benoemd. Als u contact wilt opnemen met Turncentrum Waterland, gebruik dan de contactgegevens die onderaan dit Privacy Protocol zijn opgenomen.

Doeleinden van Gegevensverzameling

Turncentrum Waterland verwerkt persoonsgegevens van leden en donateurs voor:

  • Beheren van de ledenadministratie
  • Ontvangen van donaties
  • Beheren van financiële administratie
  • Gericht informeren over verschillende aandachtsgebieden

Leden

Als u lid bent, gebruikt Turncentrum Waterland uw persoonsgegevens zoals telefoonnummer, adresgegevens, e-mailadres, klikgedrag en geboortedatum om u:

  • Te informeren over en te betrekken bij de permanente campagne
  • Actief deel te laten nemen aan de permanente campagne
  • Informatie en kennis te vragen die gebruikt wordt als input voor de permanente campagne

Leden en Sponsors

Turncentrum Waterland verwerkt uw persoonsgegevens zoals telefoonnummer, adresgegevens, betaalgegevens, lidnummer, e-mailadres, klikgedrag en geboortedatum voor:

  • Aangaan van een lidmaatschap en daarbij behorende rechten en plichten (bijv. innen van contributies, verzenden van uitnodigingen voor ledenvergaderingen)
  • Ontvangen van sponsoring en daarbij behorende rechten en plichten
  • Verzenden van verenigingsinformatie en uitnodigingen voor bijeenkomsten
  • Beheren van de ledenadministratie
  • Beheren van de financiële administratie

Verzamelde Gegevens

Turncentrum Waterland verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van leden en sponsors, waaronder:

  • Persoonlijke gegevens (zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer)
  • Financiële gegevens (zoals bank- of girorekeningnummer, betaalgegevens)
  • Lidmaatschap gegevens (zoals functies binnen Turncentrum Waterland, aandachtsgebieden en lidnummer)

Toegang tot Ledenadministratie

Alleen de ledenadministrateur en de verenigingsmanager hebben toegang tot de ledenadministratie van Turncentrum Waterland. Deze leden zijn benoemd door de Algemene Ledenvergadering.

Beeldmateriaal

Bij inschrijving bij Turncentrum Waterland kan aangegeven worden of u toestemming geeft voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s, geluid- en video-opnames), hier wordt onderscheid gemaakt tussen beeldmateriaal voor training gebruik, voor in de ouderappgroepen en beeldmateriaal dat voor social media gebruikt wordt.Turncentrum Waterland zal nooit beeldmateriaal openbaar maken of gebruiken voor eigen doeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

Beveiliging en Vertrouwelijkheid

Turncentrum Waterland legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor activiteiten van Turncentrum Waterland en worden alleen ter kennis gebracht aan degenen die voor bedoelde activiteiten over de persoonsgegevens moeten beschikken.

Bewaartermijnen

Turncentrum Waterland bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Nadat persoonsgegevens niet meer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd.

Uitoefenen van Privacyrechten

U kunt op elk moment een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens doen, of u kunt zich verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens. Dit kunt u doen via info@turncentrumwaterland.nl. Geef duidelijk in het onderwerp aan dat het gaat om privacy en meer specifiek om een inzage-, correctie-, verwijderingsverzoek, of verzoek tot beperking van de verwerking of overdraagbaarheid van persoonsgegevens. Houd er rekening mee dat Turncentrum Waterland in sommige gevallen om aanvullende informatie kan vragen om uw identiteit deugdelijk vast te stellen.

Klachten

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat Turncentrum Waterland uw persoonsgegevens niet met zorg behandelt, of wanneer een verzoek niet, niet volledig, of niet tijdig is gehonoreerd.

Wijzigingen in het Privacy Protocol

Turncentrum Waterland behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan het Privacy Protocol. Wij adviseren u het Privacy Protocol regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Dit Privacy Protocol is voor het laatst aangepast op 1 augustus 2024.

Contactgegevens: info@turncentrumwaterland.nl