AVG

AVG – Algemene Verordening Gegevensbescherming

Algemeen
In dit Privacy Protocol informeert Turncentrum Waterland u over de wijze waarop Turncentrum
Waterland persoonsgegevens verwerkt, voor welke doeleinden het Turncentrum Waterland
persoonsgegevens verwerkt, hoe u uw privacy rechten kunt uitoefenen en andere informatie over hoe
Turncentrum Waterland omgaat met persoonsgegevens.
Persoonsgegevens zijn gegevens die gebruikt kunnen worden om een individu te identificeren of die
aan een individu kunnen worden gekoppeld.
Het Privacy Protocol is van toepassing op alle handelingen van Turncentrum Waterland inzake
persoonsgegevens. Op het gebruik van persoonsgegevens is de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Turncentrum Waterland verzamelt en verwerkt
persoonsgegevens van haar leden in overeenstemming met deze wetgeving.

Turncentrum Waterland
Turncentrum Waterland is verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening
Gegevensbescherming voor het verzamelen en het gebruik van persoonsgegevens middels de
activiteiten die in dit Privacy Protocol worden benoemd. Als u contact wilt opnemen met Turncentrum
Waterland, gebruik dan de contactgegevens die onderaan dit Privacy Protocol zijn opgenomen.
Voor welke doeleinden verzamelt het Turncentrum Waterland uw persoonsgegevens?
Turncentrum Waterland verwerkt persoonsgegevens van leden en donateurs voor het beheren van de
ledenadministratie, het ontvangen van donaties, het beheren van financiële administratie, en om
gericht te kunnen informeren over verschillende aandachtsgebieden.

Leden
Als u lid bent, gebruikt Turncentrum Waterland uw telefoonnummer, adresgegevens, e-mailadres,
klikgedrag en geboortedatum ten behoeve van de permanente campagne, meer in het bijzonder om
u:
Te informeren over en te betrekken bij de permanente campagne;
Te vragen actief deel te nemen aan de permanente campagne;
Informatie en kennis te vragen die gebruikt wordt als input voor de permanente campagne.

Leden en sponsors
Meer in detail, verwerkt het Turncentrum Waterland uw telefoonnummer, adresgegevens,
betaalgegevens, lidnummer, e-mailadres, klikgedrag en geboortedatum voor:
Het aangaan van een lidmaatschap en daarbij behorende rechten en plichten (denk aan innen van
contributies, verzenden van uitnodigingen voor ledenvergaderingen);
Het ontvangen van sponsoring en daarbij behorende rechten en plichten;
Het verzenden van verenigingsinformatie en uitnodigingen voor bijeenkomsten;
Het beheren van de ledenadministratie;
Het beheren van de financiële administratie;

Welke persoonsgegevens verzamelt Turncentrum Waterland?
Turncentrum Waterland verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van leden en sponsors.
Turncentrum Waterland verwerkt enkel de persoonsgegevens die toereikend zijn gelet op de
doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld.
De categorieën persoonsgegevens die het Turncentrum Waterland verwerkt zijn:
Persoonlijke gegevens (zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer);
Financiële gegevens (zoals bank- of girorekeningnummer, betaalgegevens);
Lidmaatschap gegevens (zoals gegevens betreffende functies binnen Turncentrum Waterland,
aandachtsgebieden en het lidnummer).

Leden en donateurs
Van leden en donateurs verzamelt het Turncentrum Waterland:
Persoonlijke gegevens (zoals naam, voornaam, voorletters, geslacht (niet verplicht), geboortedatum,
adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer (niet verplicht), e-mailadres);
Financiële gegevens (zoals bank- of girorekeningnummer, betaalgegevens);
Lidmaatschap gegevens (gegevens betreffende functies binnen het Turncentrum Waterland,
aandachtsgebieden en het lidnummer).
Ook kan het Turncentrum Waterland beeldmateriaal (foto’s, geluid- en video opname) registeren waar
u mogelijk herkenbaar in beeld/geluid op staat.

Wie hebben toegang tot de ledenadministratie van Turncentrum Waterland?
Alleen de ledenadministrateur en de verenigingsmanager hebben toegang tot de ledenadministratie
van Turncentrum Waterland. Deze leden zijn benoemd door de Algemene Ledenvergadering.

Hoe gaat Turncentrum Waterland om met beveiliging, vertrouwelijkheid?
Turncentrum Waterland legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om de
persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
Binnen Turncentrum Waterland bijgehouden persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de
activiteiten van Turncentrum Waterland en worden alleen ter kennis gebracht aan degenen die voor
bedoelde activiteiten over de persoonsgegevens moeten beschikken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de
KNGU.

Hoe lang bewaart Turncentrum Waterland uw persoonsgegevens?
Turncentrum Waterland bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven
genoemde doeleinden.
De bewaartermijn voor persoonsgegevens is afhankelijk van het doeleinde waarvoor de
persoonsgegevens worden gebruikt. Nadat uw persoonsgegevens niet meer noodzakelijk zijn, worden
deze verwijderd.

Hoe kunt u uw privacy rechten uitoefenen?

– Recht op inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens
U kunt op elk moment een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens
doen, of u kunt zich verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens. In sommige gevallen heeft
u ook het recht tot beperking van het gebruik van persoonsgegevens en op overdraagbaarheid van uw
persoonsgegevens. Dit kunt u doen via info@turncentrumwaterland.nl. Geef duidelijk in het
onderwerp aan dat het gaat om privacy en meer specifiek om een inzage-, correctie- of
verwijderingsverzoek of verzoek tot beperking van de verwerking of overdraagbaarheid van
persoonsgegevens.

– Verzet
U heeft het recht zich te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens. Wanneer u aangeeft niet
langer (via een bepaald medium) te willen worden benaderd, zal Turncentrum Waterland u opnemen
in een daartoe strekkend bestand en worden uw persoonsgegevens niet langer gebruikt voor deze
doeleinden. Dit kunt u doen via info@turncentrumwaterland.nl. Geef duidelijk aan dat het gaat om
privacy en meer specifiek om een beroep op uw recht op verzet.
Houd er rekening mee dat Turncentrum Waterland in sommige gevallen om aanvullende informatie
kan vragen om uw identiteit deugdelijk vast te stellen.

Heeft u een vraag of verzoek?
Voor vragen over het Privacy Protocol of over het gebruik van uw persoonsgegevens door Turncentrum
Waterland kunt u contact opnemen met de ledenadministratie via info@turncentrumwaterland.nl

Heeft u een klacht?
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over hoe het Turncentrum Waterland
uw persoonsgegevens verwerkt. Bijvoorbeeld als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet
met zorg behandelen, of wanneer u ons een verzoek hebt gedaan welke wij niet, niet volledig of niet
tijdig hebben gehonoreerd.

Wijzigingen in het Privacy Protocol
Turncentrum Waterland behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan het Privacy
Protocol. Wij adviseren u het Privacy Protocol regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele
wijzigingen op de hoogte bent.

Dit Privacy Protocol is voor het laatst aangepast op 24 mei 2018.