Met de start van het nieuwe jaar willen wij, de besturen van GymNet, Turncentrum Waterland (TCW) en Hercules, graag onze oprechte waardering uitspreken voor de onmisbare inzet van onze vrijwilligers. Als blijk van dank en erkenning nodigen wij hen uit voor onze gezamenlijke Nieuwjaarsbijeenkomst op zondag 28 januari 2024, van 16:00 tot 18:00 uur in Sportcafé De Beuk. Wees welkom om samen met ons het nieuwe jaar te beginnen.
Met vriendelijke groet,
Ben Steelink, voorzitter GymNet Purmerend
Theo van Helden, voorzitter Turncentrum Waterland
René Voorwerk, voorzitter Hercules Beemster
Beste leden,
Na de aankondiging van onze fusie-intentie tijdens de jaarvergaderingen in mei/juni, willen we u graag op de hoogte brengen van de voortgang van dit belangrijke proces.
1. Vorming gezamenlijk bestuur:
Het gezamenlijke bestuur, bestaande uit de voorzitters en een tweede bestuurslid van Hercules Beemster, GymNet Purmerend en Turncentrum Waterland, samen met de verenigingsmanagers, is ingesteld.
2. Manier van werken:
Het gezamenlijke bestuur heeft een werkwijze vastgesteld om de samenwerking tot aan de fusie te regelen. Op de website vindt u meer informatie over wat elk van de verenigingen zelf regelt en welke beslissingen gezamenlijk worden genomen.
3. Juridisch advies:
We laten ons adviseren door een notaris om het juridische en financiële aspect van de fusie zorgvuldig te doorlopen. De gewenste fusiedatum is 1 augustus 2024.
4. Werkgroepen:
Verschillende werkgroepen zijn opgericht om beleid rond zaalhuur, arbeidsvoorwaarden, contributie, enzovoort, te harmoniseren. U wordt op de hoogte gehouden van hun voortgang.
| Financiën /Contributie | Op welke manier kunnen we de boekhoudingen in elkaar schuiven conform de eisen van de wet (advies notaris). Wat is het beste contributiesysteem wat we kunnen inrichten?Op welke bedragen komen we uit om de kosten te dekken? |
| Ledenadministratie | In welk systeem gaan we straks onze ledenadministratie voeren?Voldoet dit aan de (digitale) wensen de gehele vereniging. |
| Communicatie | Dit richt zich nu op de communicatie rondom de fusie. Deze nieuwsbrief en de website vormen daar de eerste resultaten van. |
| Arbeidsvoorwaarden | Er zijn verschillende vormen van beloningen. Hoe komen we tot een een eenduidig, wettelijk toegestaan, beloningssysteem. |
| Trainingsuren | Welke doelgroepen kennen wij, wat is de bezetting, hebben we voldoende trainers hiervoor en kunnen de rendementen omhoog? |
| Werving en opleiding | Met de fusie beogen wij een aantrekkelijke vereniging en werkgever te worden. Hoe kunnen we onze instroom en doorstroom van trainers faciliteren? |
| Cultuur en binding | Drie verenigingen en drie culturen. Wat willen wij straks als nieuwe vereniging zijn, wat vinden wij belangrijk nu tijdens de fusie maar ook daarna? |
5. Algemene Ledenvergadering:
Een zorgvuldig traject volgt om formeel-juridisch de fusie te realiseren. Een draaiboek is in de maak, en we informeren u binnenkort over de aankondiging van de Algemene Ledenvergadering voor de afzonderlijke verenigingen.
Voor de zomerstop van 2023 vond de eerste algemene ledenvergadering plaats. Helaas was de opkomst tijdens deze vergadering aan de lage kant. We willen benadrukken hoezeer het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering wordt gewaardeerd. Deze bijeenkomst biedt niet alleen een gelegenheid om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen binnen de verenigingen, maar ook om eventuele vragen of zorgen kenbaar te maken.
Jouw betrokkenheid en input zijn essentieel voor de toekomst van onze vereniging. De Algemene Ledenvergadering is een unieke kans om jouw stem te laten horen en samen te werken aan een prachtige turn toekomst voor ons allemaal. We hopen dat je in het komende jaar de tijd kunt vinden om deel te nemen aan deze waardevolle bijeenkomsten en zo samen de kracht van onze vereniging te versterken.
6. Verenigingsgeschiedenis
In de wereld van sportverenigingen kan het soms voelen alsof twee organisaties dezelfde visvijver delen, maar met een beperkte vangst. In 2001 kwam GymNet voort uit de fusie van de gym- en turnverenigingen NEA-Volharding en Vlug en Vaardig Purmerend, waarbij de wens ontstond om een grotere impact te hebben. De daaropvolgende jaren waren uitdagend voor GymNet, met een dalend aantal leden. Het verwerven van een goed uitgeruste turnhal om zowel de topturners als turnsters optimaal te trainen en behouden, was een belangrijke doelstelling.
Hercules stond voor een soortgelijke uitdaging en kon sinds 2009 gelukkig gebruikmaken van een permanente, kleine turnhal in Zuidoostbeemster. De trotse turnvereniging in de Beemster, met bijna 138 jaar aan geschiedenis, had eveneens behoefte aan moderne faciliteiten. De Sportraad Purmerend zette zich in voor een nieuwe turnhal, en dankzij de vervanging van de oude sporthal “Beukenkamp” door de moderne MFSA “De Beuk”, werd dit mogelijk.
In 2017 bundelden Hercules en GymNet hun krachten en richtten ze het succesvolle samenwerkingsverband “Turncentrum Waterland” op. Hierin werden de activiteiten van alle selectiegroepen samengebracht, wat leidde tot indrukwekkende prestaties die nog steeds voortduren.
Met de groei van de gemeente Purmerend door de samenvoeging met Beemster, blijft het een doorlopende uitdaging om verenigingen effectief te laten functioneren. Vrijwilligers zijn essentieel voor bestuurs- en ondersteunende functies, en het vinden ervan blijft een uitdaging. Nu staan we op het punt dat Hercules Beemster, GymNet Purmerend en Turncentrum Waterland de handen ineen willen slaan. Samen bouwen we aan een gezamenlijke toekomst.
(Tekst geïnspireerd op een bijdrage van: Peter Hilbers, oud voorzitter Vlug en Vaardig, erelid GymNet)
7. Website:
Bezoek onze landingspagina voor nieuwsbrieven, veelgestelde vragen en meer informatie. Heeft u specifieke vragen of reacties? Stuur ze naar:
suggesties@turncentrumwaterland.nl
Wij kijken uit naar een succesvolle samenwerking en houden u op de hoogte van verdere ontwikkelingen.
Met sportieve groet,
Ben Steelink, voorzitter GymNet Purmerend
Theo van Helden, voorzitter Turncentrum Waterland
René Voorwerk, voorzitter Hercules Beemster